Ahora Contratando - Rock-Star Legal Assistant - Part-Time
¿Estás buscando un puesto a tiempo parcial que te permita trabajar directamente con los clientes, tomar decisiones críticas y formar parte de un bufete de abogados apasionante y en crecimiento?
¿Es obsesivo con los detalles, cuidadoso con su trabajo y fanático del servicio al cliente?
Si es así, ¡éste podría ser un buen sitio para usted!
Estamos buscando un nuevo Asistente de Gestión de Casos para unirse a nuestro bufete de abogados.
Nos centramos en el tráfico y la defensa de delitos menores, que es una práctica de alto volumen. Tendrás que ser organizado y capaz de mantener el ritmo de un negocio de ritmo rápido sin sacrificar el servicio al cliente.
Debe ser puntual y fiable, ya que este puesto es el latido de la empresa.
Las funciones específicas incluirán:
- Contestar al teléfono siempre con una sonrisa
- Responder a las preguntas de los clientes y transmitir las respuestas
- Recordar a los clientes los plazos y las tareas que deben realizar
- Obtención de registros de tribunales y otras oficinas gubernamentales
- Hablar con los secretarios judiciales sobre aplazamientos
- Mantenimiento del calendario de la empresa
- Redacción de cartas y correos electrónicos a los clientes
- Hacer recados locales un par de días a la semana (por ejemplo, ir a los juzgados)
- Realizar algunos trabajos ligeros de limpieza
Debes tener las habilidades básicas para hacer todo lo anterior. No estoy buscando a alguien con experiencia en bufetes de abogados, pero debe ser capaz de empezar a trabajar desde cero mientras aprende las particularidades del trabajo en nuestra oficina. Tendrás que trabajar de forma independiente y mantener el fuerte por ti mismo durante tu turno.
Los conocimientos informáticos son esenciales en nuestra práctica sin papel. Debe conocer Word, Excel y Acrobat, y debe sentirse cómodo aprendiendo nuevos programas.
Tenemos una oficina pequeña, así que no hay nada que "no esté en la descripción de mi trabajo". Esto significa que tendrás oportunidades de aprender cosas nuevas y ampliar tus conocimientos, pero también significa que tendrás que ayudar con la basura.
El salario inicial es de 17,50 $ por hora, con aumentos a medida que aprendas y crezcas con nuestro equipo. Debes estar dispuesto a firmar un acuerdo de no divulgación y no competencia.
Se trata de un puesto de lunes a viernes de 25 horas semanales. El horario inicial para la formación en octubre será de 11h a 16h. Después del entrenamiento, su horario normal de trabajo será de 1pm a 6pm. Habrá oportunidades de trabajar horas adicionales cubriendo el turno de la mañana cuando nuestro Administrador de Casos esté de vacaciones.
Los beneficios incluyen vacaciones pagadas, días festivos pagados y una cuenta de jubilación financiada por la empresa después de 3 años con nosotros.
Para inscribirse, DEBE seguir estas instrucciones (fecha límite: miércoles 10 de septiembre):
- Envía un correo electrónico a andrew@andrewflusche.com.
- Utilice esta línea de asunto: Soy su nuevo asistente de gestión de casos.
- En el cuerpo del correo electrónico, dígame por qué es usted la persona idónea para este puesto.
- Adjunte su currículum al correo electrónico en formato PDF.
- NO llame por teléfono. Envíe las solicitudes únicamente por correo electrónico, como se explica más arriba. Si no sigue estas instrucciones, eliminaremos su solicitud.
Espero sus noticias!
Andrew
